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INSTITUTO ESCOLHAS - COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Cd. Vaga: L19124COORDADMFINACE

Localidade: SO PAULO, SP BR
Curso Principal: Administrao de Empresas
Cincias Contbeis
Economia
Tipo de Trabalho: CLT
Nível do Trabalho:  Supervisor/Coordenador
Formação: Ensino Superior Completo
 
Áreas: Administrativo Financeiro/Controladoria
,Compras
,Contabilidade
,Diversas/Outras
,Terceiro Setor/Poltica Social
,Terceiro Setor/Responsabilidade Social
Salário: No Especificado
Síntese da Empresa
IPO INSTITUTO assessora o Instituto Escolhas na contratao de um(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro


Histria

O Instituto Escolhas uma associao civil sem fins econmicos que tem como viso a compreenso de que somente argumentos qualificados sobre os "trade-offs" da economia podem sustentar decises e escolhas difceis, permitindo a construo de solues efetivas para o desenvolvimento sustentvel. A misso do Instituto Escolhas qualificar o debate sobre sustentabilidade por meio da traduo numrica dos impactos econmicos, sociais e ambientais das decises pblicas e privadas. Seu objetivo produzir estudos, anlises e relatrios que amparem novas leituras e argumentos capazes de superar a polarizao ideolgica das escolhas conflituosas do planejamento, permitindo a construo de solues para viabilizar o desenvolvimento sustentvel.

Associao civil fundada em agosto de 2015 vem se estruturando de maneira crescente e tem como objetivo ampliar nmero de projetos, fortalecer alianas, e ser uma organizao influente na construo de solues. Para mais informaes: www.escolhas.org


Requisitos
Principais responsabilidades:

  • Gerenciar as rotinas administrativas, planejamento estratgico financeiro, gesto dos recursos humanos e materiais da organizao;

  • Elaborar e gerenciar o planejamento oramentrio anual e dos projetos;

  • Responsabilizar-se por todas as atividades e operaes da rea acompanhando os recebimentos, pagamentos, obrigaes fiscais;

  • Estabelecer rotinas e sistemas de controle e registro para o acompanhamento das atividades financeiras movimentao contas bancrias, ativos, caixa de moeda estrangeira, fluxo de caixa (pagamentos, recebimentos, transferncias), cobranas, reembolsos, adiantamentos, emisso de nota fiscal e demais transaes financeiras;

  • Colaborar com as demais reas para garantir a agilidade no fluxo de atividades financeiras, tais como, na elaborao de oramentos e relatrios de prestao de contas de projetos;

  • Realizar reunies peridicas com a direo para acompanhamento estratgico da rea, atualizao do planejamento financeiro e monitoramento do desempenho a partir dos indicadores definidos previamente, subsidiando a tomada de decises com base em relatrios gerenciais;

  • Monitorar regularidade fiscal da organizao, preservando a inexistncia de dbitos tributrios (previdencirios ou no previdencirios) perante o fisco;

  • Gerenciar a gesto de contratos administrativos e de projetos;

  • Gerenciar os servios de TI para o escritrio, incluindo o relacionamento com os prestadores de servios, manuteno e solicitao de oramentos de equipamentos de informtica;

  • Relacionar-se com os bancos e setor de cmbio para fechamento, pagamentos e recebimentos do exterior;

  • Gerir o relacionamento, acompanhar com a contabilidade e auditorias internas e externas, fornecendo documentos e dados, facilitando a realizao do trabalho em bons termos, bem como em todos os processos similares requeridos;

  • Administrar a manuteno do escritrio (estoques de material de consumo, arquivos fsicos, equipamentos, material permanente, etc);

  • Apoiar a coordenao institucional no relacionamento com os rgos de governana estatutria (Assembleia, Conselhos Diretor, Fiscal e Consultivo), notadamente no que se refere ao reporte de dados financeiros e registro de atas e demais instrumentos jurdicos junto a cartrios e instncias que se faam necessrias;

  • Apoiar e organizar logstica de reunies e eventos realizados pelo Instituto Escolhas.




Requisitos:
O perfil do (a) candidato (a) ao cargo deve atender s seguintes competncias e habilidades:

  • Formao superior, preferencialmente em Administrao de Empresas ou Cincias Contbeis;

  • Experincia comprovada em postos de coordenao de reas administrativa financeira;

  • Capacidade de desenvolvimento de fluxos de processos internos;

  • Capacidade de traduo das necessidades e demandas administrativas e financeiras em aes e metas;

  • Capacidade de negociao: bom relacionamento com fornecedores, clientes e parceiros;

  • Organizao;

  • Capacidade de gerenciar situaes problemas, identificar os obstculos, analisar e reordenar as tarefas;

  • Capacidade de execuo e monitoramento de processos;

  • Domnio de ferramentas MS Office;

  • Boa comunicao oral e escrita;

  • Bom relacionamento interpessoal;

  • Ingls avanado (oral e escrito);

  • Alinhamento com os valores da organizao;

  • Habilidade para trabalhar sob presso, em mltiplas tarefas e em prxima coordenao com colegas e parceiros;

  • Criatividade para superar desafios e interesse em buscar melhorias contnuas e inovar.




Diferenciais

  • Conhecimento sobre planejamento financeiro;

  • Conhecimento sobre tributao fiscal;

  • Conhecimento da rea de filantropia e/ou 3 setor.




Condies de Trabalho
Contrato CLT

  • Dedicao em tempo integral;

  • Base na cidade de So Paulo, sede do Instituto Escolhas;

  • Remunerao compatvel com a experincia exigida;



As candidaturas sero aceitas at 02/12/2019

Os (as) interessados (as) devero apresentar candidatura atravs do site do IPO(www.ipoinstituto.com.br)

Cadastre seu CV incluindo a pretenso salarial
Agradecemos ao seu interesse e aplicao para este posto. Somente sero considerados(as) para o processo os(as) profissionais que tiverem alinhamento com o perfil acima descrito. Anexe uma carta de motivao sinalizando sua identidade com o perfil e organizao. Boa sorte.



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